1- استقبال ضيوف الجامعة ومتابعة إسكانهم ، وتوفير المواصلات لهم ، والإشراف على إقامتهم حسب ما يصدر من تعليمات.
2- المشاركة في توفير الخدمات العامة التي تتطلبها اللقاءات والندوات والحفلات التي تقام في الجامعة.
3- التنسيق مع الجهات الخارجية .